사용자 정의 필드 관리

이렇게하면 자신의 개별 필드를 생성하고 문서와 가상 폴더에서 사용 할 수있는 기회를 제공합니다.

당신은 "고객 번호"를 입력 필드를 필요하십니까? 사용 가능한 하나의 마우스 클릭 거짓말.

또한 고급 검색 및 문서와 폴더 목록에서. 필드는 필드와도 기본 유형에 할당 할 수 있습니다하십시오.

개별 필드는 하나 또는 모든 파일에 대해 유효합니다.



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가상 문서 폴더에 직접 통합 (하위 기능 1 으로 9)

모든 자기가 만든 사용자 정의 필드는 가상 문서 폴더에 직접 사용할 수 있습니다.

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고급 검색 직접 통합 (하위 기능 2 으로 9)

사용자 정의 필드를 생성하고이 분야에서 대상 검색을 제공 한 경우 고급 검색을 자동으로 감지합니다.

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문서 폴더 목록과 직접 통합 (하위 기능 3 으로 9)

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사용자 정의 필드 관리 (하위 기능 4 으로 9)

당신은 당신이 사용자 정의 필드를 원하고이를 관리만큼을 만들 수 있습니다.

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자유롭게 선택할 수있는 필드 이름 (하위 기능 5 으로 9)

사용자 정의 필드 이름은 자유롭게 선택 될 수 있고 그래서 전체 Realify PaperOffice™ DMS에서 나중에 사용될 것이다.

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필드 유형의 정의 (하위 기능 6 으로 9)

그것은 항목의 유형이 새로운 분야에 있어야하는 미리 정의 할 수 있습니다. (텍스트 : 양, 오직 정수 숫자 허용 : 모든 입력이 숫자는, 허용되는 양이 허용되는 날짜 : 만 날짜 항목이 허용되는, 자동 번호 : 숫자 만 허용)

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기본값 설정 (하위 기능 7 으로 9)

새로운 필드 값이 이미 충전 될 경우, 이는 미리 (텍스트, 숫자, 양)에 설정 될 수있다.

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아카이브 크로스 필드 (하위 기능 8 으로 9)

사용자 정의 아카이브는 현재 아카이브에 기본적으로 속한다. 명령에 그들은 또한 현재 데이터베이스의 사용 가능한 모든 문서 보관소에 사용할 수 있습니다.

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관련 카테고리 필드 (하위 기능 9 으로 9)

사용자 정의 필드는 기본적으로 항상 사용 가능하고 볼 수 있습니다. 당신이이 필드를 숨길 수 있도록하지만, 특정 카테고리보기에서 특정 필드가 필요하지 않은 경우.문서 폴더 목록에서 필드가 자동으로 다음 상자로 대체됩니다.

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이 모듈은 총 9의 하위 기능을 포함한다
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