Exchange

RealifyPaperOfficeExchange 정보, RealifyPaperOffice에 보관해야합니다 모든 종류의 문서를 광범위하게 저장하기 전에 편집 할 수.

필요한 정보의 처리 및 결정 후 RealifyPaperOffice 간단한 마우스 클릭 문서로 전달 될 수 있습니다.

너무 RealifyPaperOffice에서 RealifyPaperOffice 가져 오기 모듈 및 스토리지 사이의 인터페이스를 제공합니다원칙적으로 빠른 인덱싱 및 책임이있다.



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가져 오기 모듈에 통합 (하위 기능 1 으로 10)

Realify PaperOffice™ DMS Exchange 다른 수입 모듈 배리어 프리와 상호 작용합니다.

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유연한 스토리지 (하위 기능 2 으로 10)

사용자는 저장 될 새로운 객체가 기존 가상 문서 폴더 또는 그것 Realify PaperOffice™ DMS 수집 트레이에 추가되어야하는지 여부를 추가할지 여부, 새로운 가상 문서 폴더에 저장할지 여부를 지정할 수있다.

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자동 객체 지정 (하위 기능 3 으로 10)

저장된 문서들의 파일 이름을 자동으로 추출하고, 저장을 위해 객체 이름으로 사용된다. 이 파일명은 문서 폴더 이름으로 제안된다.

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분류 (하위 기능 4 으로 10)

그것은 당신이 새로운 가상 문서 폴더와 연결하고자하는 카테고리를 결정할 수있다. 당신은 대화 교환시 교환 대화 상자를 다시 읽어 다음 Realify PaperOffice™ DMS 내에서 카테고리 구조를 편집 할 수 있습니다.

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직접 업데이트 (하위 기능 5 으로 10)

당신은 존재하지 않는 범주로 새 문서 폴더에 새 개체를 추가 제공 할? 다만, Realify PaperOffice™ DMS로 전환, 교환 대화 상자를 열린 상태로 카테고리 관리에 필요한 사항을 변경 및 카테고리 선택에서 새로 고침 버튼을 교환 대화 상자에서 클릭 : 새로운 생성 된 카테고리는 사용할 수 있습니다. 동일은 또한 문서 폴더와 함께 작동합니다.

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문서 폴더 유형 (하위 기능 6 으로 10)

문서와 폴더 심지어 유형은 대화 교환으로 정의 할 수 있습니다, 당신은 문서에 새 폴더를 만들 경우에도 설치 할 수 있습니다.

Starter-판Basic 판에서 사용할 수


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문서와 폴더의 날짜 (하위 기능 7 으로 10)

이 문서에 새 폴더를 만들 경우에도 문서의 날짜는 당신이 그것을 대화 Exchange에서 정의하고 설치할 수 있습니다.

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문서 번호 (하위 기능 8 으로 10)

심지어 문서의 수는 대화 Exchange에서 정의하고 문서에 새 폴더를 만들 경우, 설치할 수 있습니다.

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연락처와 지정 (하위 기능 9 으로 10)

당신은 문서를 하나 이상의 연락처와 새 폴더를 지정할 수 있습니다.동시에, Exchange는 아웃룩 연락처에 액세스하고이를 이용할 수있다.

Starter-판Basic-판Business 에서 판 제공


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통합 Exchange 작업 (하위 기능 10 으로 10)

당신이 Exchange 범주에 개체를 할당 한 후, 문서와 폴더의 종류와 당신은 객체 추가로 수행 할 작업을 결정할 수 있습니다, 그 이름.

Starter-판Basic 판에서 사용할 수

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이 모듈은 총 10의 하위 기능을 포함한다
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