Realify PaperOffice Corporate
Medical
도심 지역에서의 사용을 위해 최적화 된
의료 시설 및 실습
Realify PaperOffice Corporate Medical 현재의 방법 또는 설치를 통해, 작업 훈련 및 후속 협상의 도입에 시운전의 분석 및 마이그레이션에서 간단하게 모든 것을 포함하는 고유의 완전한 패키지를 포함하여 완벽한 조정과 검증 된 산업 솔루션이다.

현재 기존 인프라의 전체 분석, 현재의 워크 플로우와 이상적인 시나리오의 결정
자세한 개별 계획 및 Realify PaperOffice™ DMS Corporate 산업 솔루션에 이상적인 재생의 정의
원하는 직장에서 설치, 구성 및 Realify PaperOffice™ DMS의 초기 동작
무단 복제 및 계획 지침의 핸드 오버는 사용자 및 권한 조정 등 Realify PaperOffice™ DMS하기
글로벌 조정 지정 계획 데이터에 기초하여 이상적인 카테고리 및 아카이브 구조 최적화
사용자 정의 및 사용자 지정 양식의 작성 및 워크 플로우 통합을위한 보고서
自定义和创建自定义字段和其他必要的调整可选的
ERP 또는 WaWi 시스템과의 가져 오기 및 Realify PaperOffice™ DMS의 기존 문서와 데이터의 마이그레이션뿐만 아니라 통합
첫 번째 단계, 기능 설명, Realify PaperOffice™ DMS에 대한 작업에 워크 플로우의 결정 및 일반적인 소개
질문과 답변, 기술 검토 및 후속 조정의 설명으로 상세한 브리핑
응용 프로그램의 권장 입증 필드
응용 분야 Starter Basic Business Corporate
제품 범위
























서비스의 범위
























데이터 보안
























이러한 개인 문서로, 민간 부문을 사용하여
표준 텍스트 인식을 이용한 문서 관리, 문서 스캔, 문서 태그, 카테고리 및 관리와 같은 간단한 작업.
























등 협회 활동 등의 활동을 쉽게 관리 신청
전과 있으나, 이러한 문서 폴더 타입의 할당, 128 비트 암호화 데이터 저장 및 보관 트레이 기능의 이용과 같은 부가 단순한 관리 태스크의 태스크.
























이러한 소규모 사무실, 의료 센터 및 보험 기관 등의 응용 프로그램
이전과 같이, 그러나 이러한 기획 및 문서가 다시 제출 된, 어드레스 관리, 문서 저장 같은 중성의 추가 작업과 작업, 다중 사용자 네트워크 주소, 256 비트의 데이터 저장 영역의 암호화, 고급 검색, 복수의 파일 및 권한을 동작.
























어떤 종류의 사무실, 회사, 기업 또는 다른 회사에 예를 들어 사용
SQL에서 감사 요구 사항에 따라 이전 있지만, 이러한 데이터를 저장하는 등의 추가 무거운 작업과 작업, SQL 데이터베이스의 사용을 통해 스텔스 & ReportDesigner와 안전, 개별 변수 모양.로
를 사용하여 버전 관리, 512 비트의 데이터 저장이되지 않습니다 문서, 데이터 또는 사용자에 대한 제한은 기술적으로 데이터베이스 자체가 없습니다. 네트워크가 매우 빠르고 매우 강력 데이터에 대한 액세스도 개최한다. 보안의 높은 수준이 필요합니다.
























전문 비즈니스 솔루션으로 사용
이전과 작업,하지만 Realify PaperOffice™ DMS 맞춤형해야하며 완벽하게 FormDesigner과 ReportDesigner에 의해 기존의 프로세스 나 지침에 통합 할 수 있습니다. 새로운 특별히 정의 된 양식 및 필드뿐만 아니라 제공해야하지만 ERP 시스템에서 기존 데이터가 연결되어 있습니다.
























설정을 통해 통합 및 소스 코드를 무료로 수정
이전과 작업,하지만 Realify PaperOffice™ DMS는 설정을 통해 모든 소스의 희망에 따라, 반전 적응 조정해야합니다. Realify PaperOffice™ DMS 자신의 버전을 지정하기 위해 소스 코드를 변경 온갖 이루어져야한다.
























최대 25 워크 스테이션 네트워크에서 사용
Realify PaperOffice™ DMS에 저장된 모든 데이터는 네트워크의 모든 사용자에 대해 완벽하게 사용할 수 있어야합니다.
























최대 400 워크 스테이션 네트워크에서 사용
Realify PaperOffice™ DMS에 저장된 모든 데이터는 네트워크에서 완벽하게 사용할 수 있어야합니다. 여기에서 100 %의 성능은 심지어 동시 사용자와 트랜잭션 매우 높은 번호, 항상 보장되어야한다.
























내부 또는 외부 데이터 저장 원격 네트워킹
여러 컴퓨터, 또는 네트워크 사이트는 완전히 무관하게 실시간으로 동일한 데이터의 위치를 액세스 가능해야한다. 여기에서, 중앙 데이터베이스는 네트워크에서 또는 외부 원격 서버의 데이터를 하나 저장됩니다. 이러한 중앙 데이터 사용자가 액세스 권한에 기초하여 실시간으로 접근 할 수있다.

























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Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

당신이 더 중요한 것들에 대한 시간을하기 위해서는, 산업 Realify PaperOffice™ DMS에서 통합의 문제에 대한 전문가는 모두를위한 다양한 작업이 요구 사항의 준비를 시작하여 설치 및 구성, 교육을 통해 계획 및 도입 요약로 끝나는, Realify PaperOffice™ DMS를 사용하여 채택한다.
를 당신은 항상 모든 일을 조정 Realify PaperOffice™ DMS에서 한 담당자를 가질 것 -에 상관없이 당신이 필요로하는 방법과 특정 문제를 해결하기 위해 무엇을.


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Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


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Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


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Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


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Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


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Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

비교에 포함 된 모든 모듈과 기능

중앙 집중화 및 구성Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
가상 문서 폴더
(기본 기능)

가상 폴더는 문서 Realify PaperOffice™ DMS의 중앙 저장 요소이며 가장 정보 수집 컨테이너 등의 투명 봉투 또는 매달려 폴더 (ACT)와 비교된다.

당신은, 키워드를 넣어 다시 제출에 대한 넣어, 사용자 권한으로 제공 연락처에, 링크를 함께 속한 다음 분류 무엇 가상 문서 폴더 모두에 저장할 수 있습니다.

가상 문서 폴더가 아카이브에 저장되어, 아카이브가 RealifyPaperOffice 데이터베이스 차례에 저장됩니다.

주로
8 중 11 가능한 기능
완전히
완전히
완전히
가상 문서 폴더
(고급 기능)

고급 설정 확장 가상 문서 폴더 추가 속성을 추가하고 너무 많은 응용 프로그램에 대한.

따라서 예를 들어, 사용자 정의 필드, 키워드를 생성 및 시각적 표시가 선택 침착.

포함되지
주로
2 중 3 가능한 기능
완전히
완전히
가상 문서 폴더
(완료 옵션)

이 문서 폴더 무언가에 완료되어야 함을,이 방법으로 표시하는 완료 옵션을 사용하여 문서 폴더를 제공 할 수 있습니다. 완료 옵션은 하나 또는 여러 사용자들에게 제공 될 수있다.

그것은 심지어 각 사용자 완료 날짜와 포괄적 인 작업 지침이나 의견에 대해 개별적으로 설정할 수 있습니다.

사용자는 디지털 사용자 인증서와 완료를 확인해야합니다. 완료 옵션은 네트워크 전체이며, 모든 사용자에게 한눈에 디스플레이 관리자에 표시 할 수 있습니다.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
가상 문서 폴더
(연락처 | 주소)

가상 문서 폴더가 나중에 직접 필터링하기 위해 연락처 나 주소를 링크 할 수 있습니다.

하는 고객이 존재하는 문서 폴더?

그냥 기존의 모든 문서 폴더를 볼 얻을 수있는 연락처 및 주소 관리에서 연락처를 호출합니다.

또는, "연락처에 대한 표시"를 선택 뷰 관리자를 선택합니다.

또한, 개인의 의견 연결된 각 연락처에 증착 될 수있다.OutlookLiveConnect도 기존의 Outlook 연락처와 함께 연결할 수 있습니다.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
가상 문서 폴더
(날짜 | 재 제출)

이것은 당신이 중요한 마감 시간 또는 이벤트를 놓치지 않을 수있는 이벤트와 resubmissions에 문서 폴더를 설정할 수 있습니다.

모든 항목이 명확하게 자동으로 스케줄링 및 재 제출 관리에 입력됩니다.

모든 자동 항목이 문서 폴더에 연결되어 있습니다.

여러 약속 이상의 이벤트,이 명확 날짜 전체에서 사용할 수있는 한 눈에 볼 수 요약되어있다.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
가상 문서 폴더
(자산 관리)

오브젝트 관리가 중앙 제어 소자 인, 문서 폴더에 가상적으로 임의 형식의 편안하고 거의 모든 소스 객체로부터 파일 및 문서를 저장하기.

각 추가 항목이 표시되고 미리보기로 직접 표시됩니다.

새로운 개체를 만들어 직접 삽입 할 수 있습니다 예를 들어, 고속 스캐너, 하드 드라이브 또는 네트워크와 새로운 Office 파일에 의해, 추가 할 수 있습니다.

또한, 다중 문서 폴더 사이의 논리적 링크가 실현 될 수있다.

주로
9 중 11 가능한 기능
완전히
완전히
완전히
가상 문서 폴더
(안전 | 역사)

정확하게 사용자가 문서와 폴더에 대한 액세스 권한의 종류가 보안 액세스 및 사용자 설정을 확립 설정 이외에 설정 될 수있다.

이외에도, 문서와 폴더 부가 암호로 보호 될 수있다.

이야기의 목록은 문서와 전체 폴더를 변경하는 사람, 무엇에 대한 정보를 유지합니다.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
가상 문서 폴더
(지정 양식)

사용자 지정 양식 문서의 가상 폴더를 설정 할 수있는 최대의 기회를 알 수있다. 따라서,뿐만 아니라 사용자 정의 필드를 추가 할 수 있지만, 또한 완전히 새로운 탭은 개별적으로 형태를 만들.

당신이 계약 또는 개별면의 행정의 품질을 제어해야합니까?

FormDesigner으로, 새로운 형태를 신속하게 생성 할 수 있으며, 원하는 경우 문서 폴더에 naprmuyu를 부착. 구현 될 수있는 다른 탭으로 템플릿.

포함되지
포함되지
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완전히
기록 및 저장Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect가 자동으로 응용 프로그램에서 정보를 저장하는 데 Realify PaperOffice™ DMS으로 설치되는 가상 프린터입니다.

간단한 명령 인쇄 된 문서를 직접 직접 Realify PaperOffice™ DMS에서 Exchange 모듈을 통해 장기 보관을위한 PDF / A로 변환되어 저장됩니다. "Realify PaperOffice™ DMS에 인쇄"으로

PrinterConnect 함께 모든 상용 소프트웨어와 함께 작동합니다.

주로
4 중 5 가능한 기능
주로
4 중 5 가능한 기능
주로
4 중 5 가능한 기능
주로
4 중 5 가능한 기능
ScanConnect

여기에 가상 스캔과 하드 디스크에서 읽어 종이 문서 또는 이미지 파일을 검색 할 수있는 중앙 도구입니다.

스캔 후, 통합 된 도구를 사용하여 스캔 한 문서를 편집 할 수 있습니다.

그런 다음, 그들은 이름과 가상 문서 폴더에서 원하는 형식으로 저장할 수 있습니다.

ScanConnect 은 거의 모든 상업적으로 이용 가능한 스캐너, 양면 스캔뿐만 아니라 자동 문서 공급 장치를 지원합니다.

완전히
완전히
완전히
완전히
ScreencaptureConnect

당신이 스크린 샷은 매우 간단 만들고 Realify PaperOffice™ DMS에 직접 저장할 수 있습니다 ScreencaptureConnect으로

SAP 또는 온라인 뱅킹에서 인쇄 화면? 문제 없어. 간단한 PRINT 키를 누르면 원하는 화면 인쇄가 나타나고 RealifyPaperOfficeExchange로 전달됩니다.

당신은 또한 Exchange의 강력한 가능성을 사용하고 스크린 인쇄는 기존 문서 폴더에 추가 할 수 있습니다. 예를 들면 수 있습니다 저장하기 전에.

포함되지
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OutlookConnect

OutlookConnect가 설치된 Outlook으로 동적 라이브 실시간 연결을 생성하고 당신에게 당신의 기존 데이터에 RealifyPaperOffice에서 정보에 연결을 제공한다.

따라서, 예를 가상 문서 폴더가 다음 Outlook 일정에 실시간 동기화없이 나타날 전망 약속에 연결되어하십시오.

포함되지
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완전히
완전히
OfficeConnect

이 Realify PaperOffice™ DMS에서 직접 새로운 Office 문서를 작성하고 기존 또는 새 문서 폴더에 추가 할 수 있습니다.

이이 문서 폴더에서 직접 가능하다. 마이크로 소프트 오피스와 오픈 오피스가 지원됩니다.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
FolderConnect디렉토리 모니터링

폴더 모니터링은 Windows 디렉토리를 모니터링하고 새로운 파일을 해당 디렉토리에 나타나는 즉시 미리 정의 된 작업을 실행할 수 있습니다.

새로운 파일이 저장 트레이에 저장할 수 있습니다 또는 할당 된 범주와 직접 새 문서 폴더를 생성 할 수 있습니다 예를 들어 그런 식으로.

또한, XML 제어 파일에 대한 지원 Realify PaperOffice™ DMS에서 그들과 저장에 태그를 완전히 자동으로 어떤 종류의 파일을 전송하는 거의 무한한 가능성을 제공한다.

XML 제어 파일은 모든 주요 ERP 또는 함께 예를 들어, SAP 또는 Datev을 위해 일한다.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
XML Parser

XML 파서 Realify PaperOffice™ DMS 인식하고 처리는 XML-제어 코드를 최적화하는 기능을 갖는다.

이 XML 제어 코드, 예를 들면, 디렉토리 파일에 의해 모니터링을 통해 전달 될 수 있고, 또는 PrinterConnect 통해 인쇄 파일에있는 제어 코드 등.

이미 XML 제어 코드가 설정 될 수 있고, 무엇을 어떻게 Realify PaperOffice™ DMS 새로운 파일과 출력물을 저장해야합니다.

XML 제어 코드의 사용을 통해 파일, 문서 및 정보를 저장할 수있는 각 응용 프로그램이 완전히 자동화 Realify PaperOffice™ DMS 유연한.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
트레이 저장

내장 RealifyPaperOffice 수집 트레이 역할을 문서에 개인 컬렉션 트레이가 아카이브와 여기에 개별 개체로 분리와 재 조립 될 수있는 가상 문서 폴더에 대한 편집 툴이 떨어져 복용하지 않고있는 시간이 걸릴 수있다.

또한, 문서 보관소에 확인되지 않은 가상 문서 폴더, 다른 사용자에게 내부적으로 전송 될 수있다.

또한, 드래그 앤 드롭을 통해 파일 및 문서를 직접 문서 폴더 내의 객체 영역으로 수집 트레이에서 복사하거나 이동할 수 있습니다.

포함되지
완전히
완전히
완전히
Exchange

RealifyPaperOfficeExchange 정보, RealifyPaperOffice에 보관해야합니다 모든 종류의 문서를 광범위하게 저장하기 전에 편집 할 수.

필요한 정보의 처리 및 결정 후 RealifyPaperOffice 간단한 마우스 클릭 문서로 전달 될 수 있습니다.

너무 RealifyPaperOffice에서 RealifyPaperOffice 가져 오기 모듈 및 스토리지 사이의 인터페이스를 제공합니다원칙적으로 빠른 인덱싱 및 책임이있다.

주로
7 중 10 가능한 기능
주로
9 중 10 가능한 기능
완전히
완전히
ImportConnect

ImportConnect하면 Realify PaperOffice™ DMS 데이터베이스에 신속하고 안전하게 외부 데이터 저장소를 가져올 수 있습니다.

다양한 수입 소스는 지속적으로 확대되고있는, 사용할 수 있습니다.

당신은 많은 디렉토리 또는 다른 소프트웨어에서 지금까지 모든 문서를 구성? ImportConnect는 자동으로 많은 양의 데이터를 읽을 수 있습니다.

덕분에 IntelliMode 모든 데이터는 이미 일관성과 타당성에 대한 가져 오기 과정에서 확인됩니다.

또한, 당신은 또한 단지 디렉토리 구조 또는 범주 구조를 가져올 수 있습니다.

부분적으로
1 중 3 가능한 기능
주로
2 중 3 가능한 기능
완전히
완전히
ExplorerConnect
Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
분석 및 색인Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
카테고리 관리

카테고리 관리 메인 범주 및 하위 범주 개별 나무를 구축 할 수 있습니다.

이 서로 다른 카테고리는, 예를 들면, 시각적으로 식별 또는 사용자 권한을 정의 할 수있다.

문서의 가상 폴더가 표시되는 동시에, 하나 이상의 카테고리에 할당 될 수 후.

주로
4 중 7 가능한 기능
주로
6 중 7 가능한 기능
완전히
완전히
사용자 정의 필드 관리

이렇게하면 자신의 개별 필드를 생성하고 문서와 가상 폴더에서 사용 할 수있는 기회를 제공합니다.

당신은 "고객 번호"를 입력 필드를 필요하십니까? 사용 가능한 하나의 마우스 클릭 거짓말.

또한 고급 검색 및 문서와 폴더 목록에서. 필드는 필드와도 기본 유형에 할당 할 수 있습니다하십시오.

개별 필드는 하나 또는 모든 파일에 대해 유효합니다.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
FileOCR 텍스트 인식
(Lite&Max)

FileOCRmax™ 안정적 Realify PaperOffice™ DMS에 저장되어있는 문서의 미리보기를 생성합니다. 이것은 당신이 그들을 여는없이 문서의 미리보기를 볼 수 있습니다.

심지어는 160 개 이상의 언어와 같은 키릴 문자 또는 아랍어와 같은 특수 문자 집합에 - 또한 통합 된 고성능 OCR 텍스트 인식은 자동으로 키워드 검색을 할 때마다 약간의 단어 조각을 찾기 위해, 각 문서를 분해한다.

인식 OCR 원시 텍스트는 광범위한 산업 사전에 의해 수정되고, 당신은 완벽한 결과를 얻을.

또한, 각 문서를 검색 가능한 PDF, 편집 가능한 Word 문서 또는 서식있는 텍스트 파일로 표시 할 수 있습니다.

부분적으로
3 중 9 가능한 기능
주로
8 중 9 가능한 기능
주로
8 중 9 가능한 기능
주로
8 중 9 가능한 기능
저장 원본을 관리

당신은 Realify PaperOffice™ DMS에 저장되어있는 원본 문서 및 파일을 저장, 세트를 미리 할 수​​ 있습니다.

빠른 선택에 의한 문서의 각 폴더에서 사용할 수있는이 미리 정의 된 저장 공간.

당신은 몇 번의 마우스 클릭으로 짧은 시간에 원래의 중요한 파일, 보고서 또는 인증서에 대한 검색에 도움을 제공하는 원본의 저장의 관리.

스캔 된 원고는 언제든지 Realify PaperOffice™ DMS에서 빠른 볼뿐만 아니라 원래의 위치에 매우 가능하다.

디스플레이 매니저는 원본 문서를 포함하는 저장 표시 할 수 있습니다.

포함되지
완전히
완전히
완전히
사용자 정의 및 통합Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

포함되지
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포함되지
완전히
ReportDesigner

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

포함되지
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완전히
검색 및 디스플레이Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
문서 폴더
(표시 목록)

문서 폴더 목록 모든 문서 폴더를 목록에있는 예를 들어, Views- 관리자 측정 하였다 또는 라이브 키워드에 의해 발견 및 문서 폴더를 나열하는 Realify PaperOffice™ DMS의 주요 지표입니다.

당신은 문서 폴더 목록 필터 광범위 그룹에 표시하거나 목록을 인쇄해야합니다 모든 문서 폴더를 찾을 수 있습니다.

또한, 당신은, 필드가 예를 들어, 목록에 표시되는 문서 또는 폴더를 지정할 수 있습니다 필드 순서를 변경합니다.

컨텍스트 메뉴를 통해 선택된 문서 폴더에 대한 액션이 빠른 절대 최대 처리 속도를 최대화.

주로
7 중 10 가능한 기능
주로
8 중 10 가능한 기능
주로
9 중 10 가능한 기능
완전히
빠른 검색

라이브 키워드 검색은 즉시 모든 문서, 파일 및 데이터가 Realify PaperOffice™ DMS에 저장됩니다 찾을 수있을 것입니다있는 검색 엔진처럼 작동합니다.

생활 키워드 검색, 그는, 실시간 높은 알고리즘 성능 가능한 모든 정보를 사용하여 검색하는 정보의 원본 소스를 구분하지 않습니다 여부, 예를 들어, 종이 문서, PDF, Office 파일 또는 디지털 사진에 대한.

검색에도 저장된 연락처, 일정 항목 :. 관계없이 어디에 그들이이 저장되는 방법, 간단한 키워드를 통해 모든 결과를 얻을 것이다

Realify PaperOffice™ DMS 검색 기술은 고유 한, 당신은 그것없이 더 오래 작업 할 없습니다.

주로
7 중 8 가능한 기능
주로
7 중 8 가능한 기능
완전히
완전히
고급 검색

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
디스플레이 관리자

표시 관리자는 다양한 방식으로 문서 폴더를 표시하는 기능을 제공한다.

따라서, 예를 들어, 날짜 또는 연결된 연락처에 의해 할당되지 않은 범주 - 폴더, 공연 후 지갑을 문서화합니다.

선택된 디스플레이 유형은 키워드를 검색 할 수있는 트리 메뉴의 설정에 따라 나열됩니다.

일단 원하는 항목의 트리 메뉴를 선택하면 문서 폴더 목록에서 문서 폴더의 목록을 적절하게 조정하고 다시로드됩니다.

8 개의 다른 디스플레이 옵션의 총을 사용할 수 있습니다.

부분적으로
6 중 13 가능한 기능
주로
7 중 13 가능한 기능
완전히
완전히
문서 폴더 미리보기

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

주로
11 중 13 가능한 기능
주로
11 중 13 가능한 기능
완전히
완전히
보안 및 데이터 저장Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
MDB 데이터 기억

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

주로
3 중 5 가능한 기능
주로
4 중 5 가능한 기능
완전히
완전히
MDB 데이터베이스 관리

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

주로
2 중 4 가능한 기능
주로
3 중 4 가능한 기능
완전히
완전히
MDB 데이터 백업

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

포함되지
포함되지
완전히
완전히
SQL 데이터 기억

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
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SQL 데이터베이스 관리

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

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완전히
SQL 감사 버전

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

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아카이브 관리

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

부분적으로
1 중 3 가능한 기능
주로
2 중 3 가능한 기능
완전히
완전히
AES 암호화
(MDB 및 MySQL의)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

포함되지
128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

포함되지
포함되지
포함되지
완전히
팀웍 및 네트워크Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
사용자 및 권한 관리

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

포함되지
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완전히
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네트워크 및 팀웍

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

포함되지
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주로
13 중 14 가능한 기능
완전히
예약 및 재 제출 관리

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

포함되지
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완전히
완전히
연락처 및 주소 관리

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

포함되지
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완전히
완전히
注释和文字信息管理

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

주로
3 중 4 가능한 기능
주로
3 중 4 가능한 기능
완전히
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업데이트 및 지원 패키지 (USP)Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
업데이트 및 지원 패키지
(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

주로
8 중 13 가능한 기능
주로
8 중 13 가능한 기능
주로
8 중 13 가능한 기능
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지원되는 플랫폼, 기술 요구 사항 및 하드웨어 호환성
지원 권장 사항 및 릴리스
운영 체계
아래 출시: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). Empfohlen: Windows® 7 (32bit). 다른 구성 요소의 사용은 가능하지만, 기술적 인 한계로 이어질 수있다. Realify PaperOffice™ DMS는 로컬 관리자 권한의 적절한 작동에 필요한. 모든 기능을 공식 출시 할 수 없기 때문 인해 업데이트 / 시스템 지원의 부족으로, 사용자의 요구 사항을 충족하는 경우 테스트 설치를 통해 운영 체제의 독립을 확인합니다.
대표
필수: 1024 x 768, Empfohlen: 1280 x 1024 이상. 모바일 장치 - 필수: 960 x 640, Empfohlen: 1280 x 720 이상.
하드웨어
필수: 1천24메가바이트 메모리, 프로세서 속도 1000MHz의, VGA 128MB의 메모리, 인터넷 연결 (다운 스트림의 1Mbit의 분., 0.2 Mbps의 업스트림 분). Empfohlen: 위와 같이하지만, 2천48메가바이트 메모리, 듀얼 또는 쿼드 코어 프로세서 분. 2,000 MHz의 인터넷 연결 (다운 스트림 분. 16Mbit는, 상류 동기 또는 분. 5 메가 비트)
네트워크 (선택)
필수: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
데이터베이스
필수: 최소 1 기가 바이트 메가 바이트의 디스크 공간. Empfohlen: 적어도 10 기가 바이트 메가 바이트의 디스크 공간. MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
프린터 / 스캐너 (선택)
작은 종이 볼륨 응용 프로그램의: 상업 평판 또는 WIA 또는 TWAIN 인터페이스, 잉크젯 또는 레이저 프린터를 사용하여 낱장 공급 스캐너. 종이 매체 볼륨 응용 프로그램의: WIA 또는 TWAIN 인터페이스, 레이저 프린터와 ADF (자동 문서 공급 장치)와 강력한 공급 스캐너. 종이의 높은 볼륨을 가진 애플리케이션을위한: 과 같은 큰 콤보 장치 WIA 또는 TWAIN 인터페이스 또는 Scan2file 기능 코니카 미놀타 BIZHUB 시리즈.
Lizensierung
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 338 중 346 가능한 기능 포함
  • 44 중 45 가능한 모듈 포함
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뉴스
특별히 가능한 한 빨리 다시 전화 것입니다 전문가 자문 PaperOffice 질문에 대한 준비했다.
Realify 컨설턴트는 사용자의 PC에 또는 사전 구성된 데모 시스템의 선택 당신이 우리 Realify PaperOffice™ DMS 2015을 보여줍니다 - 편리하게 인터넷을 통해.
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