가상 문서 폴더 (기본 기능)

가상 폴더는 문서 Realify PaperOffice™ DMS의 중앙 저장 요소이며 가장 정보 수집 컨테이너 등의 투명 봉투 또는 매달려 폴더 (ACT)와 비교된다.

당신은, 키워드를 넣어 다시 제출에 대한 넣어, 사용자 권한으로 제공 연락처에, 링크를 함께 속한 다음 분류 무엇 가상 문서 폴더 모두에 저장할 수 있습니다.

가상 문서 폴더가 아카이브에 저장되어, 아카이브가 RealifyPaperOffice 데이터베이스 차례에 저장됩니다.



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분류 (하위 기능 1 으로 11)

사용자는 동시에 범주 문서 폴더 하나 무제한 할당 할 수있다.문서 폴더 한번만 존재하지만, 선택된 카테고리에 따라 여러 번으로 나타날 수있다. 카테고리는 카테고리 관리에서 관리됩니다.

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컬러 식별 (하위 기능 2 으로 11)

각 문서 폴더에 색이 방식으로 식별하는 특정 색이 할당 될 수있다.문서 폴더 이름은 문서 폴더 목록에서이 색상으로 표시됩니다.

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문서 폴더 이름 (하위 기능 3 으로 11)

문서 폴더 이름을 자유롭게 선택할 수있다. 또한 지능형 시스템은 유사한, 이미 생성 된 문서 폴더를 인식하고 적절한 이름 제안을 제공합니다.

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원본 제출 (하위 기능 4 으로 11)

원본 문서를 저장 한 다음를 지정할 수 있습니다. 기억 영역의 원고는 원고의 저장 장소의 관리에 투여 될 수있다. 또한, 예를 들어, 또한 저장 그 자리에서 원본을 제거 할 필요가 문서 폴더를 삭제의 경우 알림을 신속하게 적절한 원본 문서를 찾거나 것입니다.

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문서 폴더 유형 (하위 기능 5 으로 11)

각 문서 폴더에 기본 및 보조 문서 폴더 타입을 할당 할 수있다.디스플레이 관리자에 필터링 될 수있는 이러한 문서 폴더의 종류에 따라, 예를 들어, 청구서 만 보여. 문서 폴더 타입 생성 자유롭게 투여 할 수있다.

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문서와 폴더의 날짜 (하위 기능 6 으로 11)

직접 문서와 폴더에서 문서 폴더의 날짜를 선택합니다. 관리자 매핑 그 날짜로 좁혀 할 수 있습니다, 예를 들어, 지난 5 월을 만든 문서 만 해당 폴더를 지정합니다.

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문서 번호 (하위 기능 7 으로 11)

사용자는, 예를 들어, 나중에 직접 퇴적 각 전표 번호를 다운로드 할 이후 고급 검색으로 검색합니다.

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덧셈과 세금 (하위 기능 8 으로 11)

문서 폴더에 그물 총 금액과 각각의 세율을 증착 할 수있다. 이 문서 폴더 목록에서 선택한 폴더의 양을 계산할 수 있습니다.

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문서와 폴더를 참고 (하위 기능 9 으로 11)

모든 문서 폴더에 대한 주석, 힌트 또는 작업 지침을 저장할 수 있습니다.문서 폴더가 표시되면이 자동으로 가상 postit 미리로 표시됩니다.

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문서 폴더 미리보기로 통합 (하위 기능 10 으로 11)

문서 폴더 미리보기로 통합 :이 "메모를 기탁"탭이 확장 된 모든 문서 폴더에 노트에 미리보기에 그렇게 직접 제공됩니다

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문서 폴더 상태 (하위 기능 11 으로 11)

문서 폴더는 각 상태 상태로 제공 될 수있다. 국가의 상태에 대한 데이터는 크게 내부 워크 플로우를 간소화 문서와 폴더 목록에 표시됩니다.

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이 모듈은 총 11의 하위 기능을 포함한다
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